Koordinasi dan Konsolidasi Penyimpanan, Pendokumentasian, Penyediaan, dan Pelayanan Informasi Publik

Koordinasi dan Konsolidasi Penyimpanan, Pendokumentasian, Penyediaan, dan Pelayanan Informasi Publik

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Bakorwil II Bojonegoro memiliki tanggung jawab dalam mengoordinasikan dan mengonsolidasikan seluruh proses pengelolaan informasi publik di lingkungan instansi. Proses ini mencakup empat aspek utama:

1. Penyimpanan Informasi
   Pengelolaan arsip dilakukan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, sehingga informasi mudah diakses dan terjamin keamanannya. Arsip dikelompokkan berdasarkan kategori yang memudahkan pencarian, seperti jenis dokumen, tahun, atau layanan.
2. Pendokumentasian Informasi
   Seluruh informasi yang dihasilkan oleh instansi, termasuk kegiatan, kebijakan, dan keputusan, didokumentasikan secara sistematis. Teknologi informasi dimanfaatkan untuk penyimpanan digital agar akses dan pengelolaan lebih efisien.
3. Penyediaan Informasi
   PPID menyediakan informasi publik sesuai ketentuan perundang-undangan, baik secara proaktif maupun berdasarkan permintaan masyarakat. Daftar Informasi Publik disusun dan dipublikasikan secara berkala beserta mekanisme pengaksesannya.
4. Pelayanan Informasi Publik
   Layanan permohonan informasi diatur melalui prosedur penerimaan, pencatatan, dan pemrosesan yang jelas. Sarana seperti website, meja layanan, atau pusat informasi disediakan untuk memudahkan akses publik, dengan koordinasi antarunit guna memastikan kelancaran penyediaan informasi.

Bukti Pelaksanaan